home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl860 / ezff111j.lzh / EZFFHELP.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-07-05  |  10KB  |  202 lines
  1.  
  2.                                  EZ-FORMS FIRST
  3.  
  4.                                by EZX Publishing
  5.                              
  6.  
  7.   EZ-FORMS FIRST (EZ-FORMS for short) gives you the capability to use your
  8.   computer to create master forms tailor-made to suit your unique needs.
  9.   Once created, these forms can be filled out and stored under code names
  10.   pertaining to their use (i.e. billing, invoice, comments, etc).  EZ-FORMS
  11.   also gives you the capability to print and/or store completed or master
  12.   forms.
  13.  
  14.   Comments or suggestions for improving EZ-FORMS will be appreciated.
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                           SYSTEM REQUIREMENTS
  23.  
  24.   EZ-FORMS requires an IBM PC or compatible with at least 256K of RAM.
  25.   Printers supported include the Epson graphics printer and daisywheel
  26.   printers like the Bytewriter.   Display adapters known to work with
  27.   EZ-FORMS are IBM monochrome, color, and enhanced graphics adapters.
  28.   Because direct screen access is used to enable high speed updating
  29.   of screen information, EZ-FORMS may be unuseable on the not too close
  30.   IBM PC compatibles.  If this occurs please  provide information on
  31.   your screen memory starting address and we will try to include your
  32.   display adapter particulars in the EZ-FORMS defaults.
  33.  
  34.   If you have a "green screen" monitor attached to your color graphics
  35.   card, don't forget to use the DOS mode command -- MODE BW80.  This
  36.   will ensure correct conversion of colors for your monitor.
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.                          HELP FOR DIRECTORY SCREEN
  43.  
  44.  
  45.   To edit an existing form simply press enter/return and type in one
  46.   of the names in the directory listing.  If you want to generate a
  47.   new form then select option 1 from the main menu and enter a new
  48.   name when prompted for the file name during a directory listing.
  49.  
  50.   All files in the directory listing are sorted if this option has not
  51.   been disabled with the EZ-FORMS install program.  A very fast sort
  52.   routine is used, but with a large directory it may take a few seconds.
  53.  
  54.   EZ-FORMS can handle a directory containing up to 2000 files.  If you
  55.   have more files than that in a SINGLE directory then please break the
  56.   directory into smaller ones prior to running EZ-FORMS in that directory.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                          MORE HELP FOR DIRECTORY SCREEN
  63.  
  64.   When a directory is displayed, the files will be sorted and displayed
  65.   left to right -- top of screen to bottom in order.  Please take note
  66.   of the highlighted commands listed at the bottom of the screen.
  67.  
  68.   If "Enter --> Input Filename" is displayed then you are expected to
  69.   look over the directory entries using the commands listed in the window
  70.   at the bottom of the screen.  After you do this, use enter/return to
  71.   signal that you are ready to select a form to work with.  Simply type
  72.   in the form name at the prompt and press enter/return again.  If you
  73.   got here by accident the press enter/return without a filename entered
  74.   and EZ-FORMS will return you to the main menu.
  75.  
  76.   If "Enter --> Input Filename" is not displayed then the directory is
  77.   there as a status and you are expected to press F10 to exit after you
  78.   finish looking it over.
  79.  
  80.   You can always use F10 to exit without further action.
  81.  
  82.                             HELP FOR EDITING FORM
  83.  
  84.   FUNCTION KEYS ARE                  NUMERIC KEY PAD CURSOR MOVEMENT KEYS
  85.  
  86.   F1    HELP                         Up Arrow           ONE LINE UP
  87.   F2    RESIZE FORM                  Down Arrow         ONE LINE DOWN
  88.   F3    INSERT FIELD MARKERS         Right Arrow        ONE COLUMN RIGHT
  89.   F4    REMOVE FIELD MARKERS         Left Arrow         ONE COLUMN LEFT
  90.   F5    DRAW LINE                    Ctrl Right Arrow   RIGHT SIDE OF FORM
  91.   F6    ERASE LINE                   Ctrl Left Arrow    LEFT SIDE OF FORM
  92.   F7    DRAW BORDER                  PgUp               ONE PAGE UP
  93.   F8    ERASE BORDER                 PgDn               ONE PAGE DOWN
  94.   F9    CLEAR FORM                   Home               UPPER LEFT OF PAGE
  95.   F10   EXIT -- SAVE MENU            End                LOWER LEFT OF PAGE
  96.                                      Ctrl Home          UPPER LEFT OF FORM
  97.   NOTE: F3 and F4 work with          Ctrl End           LOWER LEFT OF FORM
  98.   field markers for ENTIRE           Ctrl PgUp          TOP OF FORM SAME COL
  99.   form.  Use CtrlK I and E           Ctrl PgDn          BOTTOM OF FORM " "
  100.   for sections of form.
  101.  
  102.                                  OTHER KEYS
  103.  
  104.   CURRENT DATE/TIME FEED             INSERT OR DELETE LINE
  105.  
  106.   CtrlF + D  FEED DATE               Ctrl Enter   INSERT LINE
  107.   CtrlF + T  FEED TIME               Ctrl Y       DELETE LINE
  108.  
  109.   NOTE: Must have room on line       NOTE: Insert may cause the last line of
  110.   to display full time or date.      the form to be pushed off the end.  Also
  111.   Also current system time and       text will be lost if you try to write
  112.   date must be correct (see doc).    over a protected character (see doc).
  113.  
  114.   AUTO NUMBERING -- To set up auto numbering go to the master form and press
  115.   CtrlN.  Each time you complete it (Main Menu #2) the number will increment.
  116.  
  117.   Esc  SELECT ASSISTANCE LEVEL -- All of the block operations and many of the
  118.   other operations in EZ-FORMS will give extra information prompt prior to
  119.   performing the function.  In the regular mode you receive all messages.
  120.   The regular mode is the default.
  121.                            HELP FOR BLOCK OPERATIONS
  122.  
  123.   BLOCK TEXT OPERATIONS     BLOCK FILE OPERATIONS    BLOCK PRINTER OPERATIONS
  124.  
  125.   B  BEGIN BLOCK            W  WRITE BLOCK TO DISK   P  PRINT COPY AS IS
  126.   K  END BLOCK              R  READ BLOCK FROM DISK
  127.   V  MOVE MARKED BLOCK
  128.   C  COPY MARKED BLOCK      FIELD MARKERS: Use F3 or F4 to work with field
  129.   Y  DELETE MARKED BLOCK                   markers for the entire form.
  130.   U  UNMARK BLOCK                          Field markers are just like
  131.   I  INSERT FIELD MARKERS                  any other character. The ~ can
  132.   E  ERASE FIELD MARKERS                   be entered from the keyboard or
  133.                                            erase by typing over it.
  134.  
  135.   NOTE: Block operations consist of two keystrokes -- CtrlK + above key.
  136.   CtrlK means while holding down the Ctrl key press the K key.  Block text
  137.   and block file operations use the marked text area and the current cursor
  138.   location.  Example -- for a block move the block will be moved from the
  139.   highlighted area to where the cursor was when you pressed the CtrlK V
  140.   key combination.
  141.                           HELP FOR CHARACTER DRAWING
  142.  
  143.   Using the F7 key for a border and the F6 key for a line often don't fill
  144.   in all the areas that you might want for forms.  The keys Alt F1-F10 and
  145.   Ctrl F1 have been added to provide the capability for COMPLETELY solid
  146.   forms.  These keys are:
  147.  
  148.   Alt F1 --> ┌      NOTE: These characters are handled in the editor just as
  149.   Alt F2 -->  ┐           any other characters typed in from the keyboard.
  150.   Alt F3 --> └            If insert is ON then these characters will be
  151.   Alt F4 -->  ┘           inserted into the text on the screen, moving other
  152.   Alt F5 --> ─            characters over.
  153.   Alt F6 -->  │
  154.   Alt F7 --> ├            EZ-FORMS will translate these special characters to
  155.   Alt F8 -->  ┤           characters your printer can understand.  If your
  156.   Alt F9 --> ┬            printer can print character graphics AND you have
  157.   Alt F10-->  ┴           selected it (must use EZINSTAL), then you will get
  158.   Ctrl F1--> ┼            COMPLETELY solid lines.  DEPENDS ON PRINTER!
  159.  
  160.  
  161.  
  162.   REGISTRATION for EZ-FORMS FIRST and other versions of EZ-FORMS
  163.  
  164.   EZ-FORMS FIRST - Benefits include a printed manual, 90 days of free
  165.                    phone support. Additional untilties and over 50
  166.                    pre-designed forms are included. Unlimited use of
  167.                    EZ-HOST BBS for customer support is also included.
  168.                    Cost is only $39 plus shipping and handling.
  169.  
  170.   EZ-FORMS LITE -  Adds light bar menus and extensive, context sensitive
  171.                    on-line help/manual. Also has basic math. Only $69 +s/h.
  172.  
  173.   EZ-FORMS EXECUTIVE - Adds big-time math, macros, much, much more!
  174.                    Only $129 plus s/h.
  175.  
  176.   EZ-FORMS'DATABASE - Adds a ".DBF" comptible database with all the power
  177.                    you'll ever need. Only $239 plus s/h.
  178.    
  179. See EZXINFO.EXE for more details on s/h and EZX's other software products.
  180. (Updated 8/90. Pricing, terms, etc. are subject to change without notice.)
  181.  
  182.   NOTES:
  183.  
  184.   1.  None of the versions of EZ-Forms First have any hooks of any kind.
  185.       We don't slow down printing, limit help, or limit the user's manual.
  186.  
  187.   2.  We at EZX Publishing realize that many people don't need the power of
  188.       EZ-Forms Lite or EZ-Forms Executive.  Placing an older version of our
  189.       forms product on the BBSs is our way of introducing you to EZ-Forms
  190.       and showing how it can help you.  Thanks for your support.
  191.  
  192.   DISCLAIMER (we have to cover ourselves):
  193.  
  194.   EZX Publishing, Inc. makes NO claims AND offers NO warranties of any sort
  195.   with EZ-Forms First.  EZX Publishing assumes NO responsibility for any
  196.   sort of damage resulting from the apparent or actual use of EZ-Forms
  197.   First (mental or physical).  The forms and program provided are not
  198.   guaranteed as to merchantability or fitness for their ultimate use.  The
  199.   user accepts all responsibility for use and may not resell the program
  200.   or any supplied form.
  201.  
  202.